Office Manager / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit / 25 Stunden pro Woche – zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln am Empfang. Mit deiner offenen Art sorgst du dafür, dass sich Gäste, Kunden und Partner bei uns von Anfang an willkommen fühlen. Außerdem behältst Du den Überblick und sorgst dafür, dass im Büro alles läuft.

Für unser Team bei Prinzipal Catering & Events in Rosenheim suchen wir einen Office Managerin / Bürokauffrau (m/w/d), die unser Büro organisiert, unsere Gäste herzlich empfängt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles an seinem Platz ist.

Bei Dir laufen viele Fäden unseres Büroalltags zusammen:

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und begrüßt sie bei uns im Haus betreust den Empfang & das Telefon.
• Du sorgst dafür, dass unser Besprechungsraum für Termine vorbereitet ist und sich unsere Gäste bei uns wohlfühlen.
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, sortierst und prüfst Belege und bereitest Unterlagen für die weitere Bearbeitung vor.
• Du kümmerst Dich um Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Büroorganisation und Ablage.
• Du bestellst Büromaterial und behältst die Bestände im Blick.

Du musst nicht aus der Gastronomie oder Eventbranche kommen. Viel wichtiger ist uns, dass Du gerne organisierst und wir mit Dir einen zuverlässigen Backup im Büro haben.

Du passt gut zu uns, wenn Du …

• freundlich und offen auf Menschen zugehst
• gerne telefonierst und ein sympathisches Auftreten hast
• organisiert und selbstständig arbeitest
• sicher mit den gängigen Office-Programmen umgehen kannst
• Erfahrung im Office Management, Empfang, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist natürlich von Vorteil

• Sicherer Arbeitsplatz und ein gutes Gehalt in einem zukunftsorientierten Unternehmen: Bei uns hast du nicht nur einen Job, sondern eine echte Perspektive. Wir denken langfristig und bieten dir die Sicherheit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das kontinuierlich wächst.
• 13 Monatsgehälter & flexible Langzeitkonten: Du wirst nicht nur fair bezahlt – wir bieten dir zusätzlich ein 13. Monatsgehalt (50% Urlaubs- & 50% Weihnachtsgeld).
• Wellpass und Gesundheitsangebote: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen! Mit Wellpass hast du Zugang zu einer Vielzahl an Fitness- und Wellnessangeboten. So bleibst du fit, gesund und sparst dir einige Zusatzkosten.
• Ein echtes Team, das zusammenhält: Hier bist du nicht nur eine Nummer. Wir leben eine offene und hilfsbereite Atmosphäre, in der jeder für den anderen da ist. Dein Engagement und deine Ideen sind bei uns immer willkommen.
• Flache Hierarchien und ein offenes Ohr: Bei uns gibt es keine langen Entscheidungswege. Du kannst direkt mit allen sprechen – ob Vorgesetzte oder Kollegen. Jeder hat bei uns die Möglichkeit, sich einzubringen und etwas zu bewegen.
• Dir fehlt noch etwas zum Glück? Sollte ein für dich wichtiger Benefit hier nicht aufgeführt sein, sprich uns einfach darauf an.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns riesig darauf, dich kennenzulernen.