Büromanager (m/w/d)
30 Stunden, MO-FR 8.00 – 14.00 Uhr
Zur Unterstützung unseres motivierten Teams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine/n Büromanager m/w/d als Teamassistenz für Eventteam und Geschäftsführer.
Ihre Aufgaben als Büromanager (m/w/d):
- Du betreust den Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale und bist der „berühmte erste Eindruck“ am Telefon
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroarbeiten, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang scannen, digital hochladen und verteilen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Eventutensilien
- Koordination und Vorbereitung von internen u. externen Meetings incl. Kalenderpflege der Geschäftsleitung
Bisher keine Erfahrung im Eventcatering oder Banketting?
Keine Sorge, Du musst weder Eventmanager/in sein noch eine betriebswirtschaftliche Ausbildung haben – solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität und Freundlichkeit mitbringst, bekommen wir den Rest sicher hin.
Diese Voraussetzungen solltest Du mitbringen:
- Höfliches, freundliches, aber wenn es sein muss auch bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation und Struktur, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel, optimalerweise Bankettprofi
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- PKW-Führerschein
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